De Stichting heeft met de gemeente Roosendaal een uitvoeringsovereenkomst gesloten waarin de wederzijdse afspraken en te leveren prestaties zijn vastgelegd.
De ondernemers op beide bedrijventerreinen stellen jaarlijks voor hun bedrijventerrein een activiteitenplan op van de te verrichten werkzaamheden met een bijbehorende begroting en leggen dit voor aan de Stichting.
De Stichting en de gemeente maken vervolgens jaarlijks afspraken over de werkzaamheden die opgenomen zijn in de activiteitenplannen en stellen vast welke activiteiten de Stichting tegen vergoeding voor de gemeente gaat verrichten.
De Stichting besteedt in de activiteitenplannen en begrotingen nadrukkelijk aandacht aan de verschillende belangen van grote en kleine ondernemers en de georganiseerde en niet-georganiseerde ondernemers en instellingen in de betreffende reclamebelastinggebieden in Roosendaal.
De financiële middelen die door de Stichting als ondernemersfonds worden beheerd en besteed worden gelabeld. Zodanig dat de gelden die worden bijeengebracht door de ondernemers gevestigd op Majoppeveld en welke gelden bestemd zijn voor Majoppeveld worden onderscheiden van de gelden die worden bijeengebracht door de ondernemers gevestigd op Borchwerf, welke gelden bestemd zijn voor Borchwerf. Uitgaven die worden gedaan uit het ondernemingsfonds en naar het oordeel van het bestuur een collectief belang dienen van de ondernemers gevestigd op Majoppeveld én Borchwerf, worden naar rato van draagkracht verdeeld .
Vanzelfsprekend doet de Stichting regelmatig verslag over de verrichtte activiteiten en over de besteding van de beschikbare middelen.
